說話的目的就是溝通與交流,想想怎麼用對方最能接受的方式來講,不僅能讓事情往你希望的方向前進,也能貼心地讓對方感到與你談話的適意

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最近聽朋友挫折地聊起他的工作 在公司中與長官溝通一直有點卡 雖然很努力的調整適應 但總是在一些摸不著頭緒的地方卡一鼻子灰

他說,近期在一個討論年度預算的會議上 明明他已經照主管要求的方式規劃了 卻還是被罵罵咧咧的講了一頓

兩個人爭了半天以後才發現 其實,主管想要的東西都已經有了 就只差了一個快速的總結

聽朋友說起這段故事 可以感受到他滿懷無奈的挫敗感 其實也沒有誰比較對或誰比較錯

明明只是表格上加個欄位就能輕鬆搞定的事 卻在不通暢的溝通中耗掉雙方大把的時間

同時卻也為他的主管感到可惜 只因為沒有好好把事情慢慢說清楚 因此而產生的碰撞,對他同樣也是種情緒耗損

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猜人心,那可是最累的勞動了

試想,如果今天溝通的目標 可以一開始就被明確地說出來

比如說:

「我想要報表數字讓人一看到就很驚艷。」 「我想要這個程式可以達成那樣的目的。」 「我想要專案最晚不超過七月被完成。」

當問題明確了,好的答案自然也就不遠

沒有了被指責的不愉快 下屬可以專心做事,主管不用勞心費神 大家的凝聚力更強,不是皆大歡喜嗎?

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類似的場景,不會只發生在職場 校園、家庭、朋友、情人的相處中 一定都曾遇過吧!

學校老師當著大家的面責罵學生 明明是希望他上進,卻不如私下溫暖的關心有用

家裡長輩叨念小孩假日總是不在家 明明是希望能多點時間相處 卻讓當兒女的聽得煩到不行反而不想現身

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當然,對聽或說的人而言 有時候情緒來了直接理智斷線 所以也不總是能用對方最舒適的方式 來達成自己溝通的目的

那麼,不妨把它當做一種練習 在要開始對話前,先停一下 給自己五秒鐘思考到底該怎麼說

如果不巧你沒有思考時間 那在情緒張力快要衝破界限、剩最後一點理智時 快點提醒自己這個溝通的目的是什麼 或多或少也能幫助你 將對話導到解決問題的方向去 而非墜落成為引爆情緒的炸彈

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溝通,本來就該有目的

不管是傳達關心、表現愛意 或者是為了團隊合作完成任務、或維繫情感

別讓語言文字聲音成了你完成目的的阻礙

人一天講的話最多可以到四萬五千字 如果這些千言萬語都能幫助你得到想要的 同時也讓別人感受善意 那就一點都不白費唇舌了,你說是嗎?

一起加油吧!

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本日歌單 Wild Rivers - Speak Too Soon 好一陣子沒有推薦鄉村風的歌曲了 乾淨、耐聽,送給大家!TGIF!

今天會是很棒的一天 我們明天見 :)

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