最近因為工作上面臨很多新的挑戰
所以除了忙到翻過來又翻過去以外
也一直在思考到底怎麼樣還可以做得更好
起初覺得因為太多事情了
所以應該要特別注重時間管理
各種會議時間銜接得越緊越好
甚至連中午吃飯時間都被我挪來和同事討論事情
可是用這樣的方式工作了一陣子後再重新檢視
卻也看清了這種忙碌的狀況是沒有終結那天的
事情只會更多不會更少
日子只會越來越忙而已
也是到了這種時候才意識到
與其管理時間
不如管理好事情的優先順序
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檢視這件事情最簡單也最好用的方法
就是拿張紙畫上兩條垂直線
一條區分了緊急程度
一條區分了重要程度
再把手上所有事情分四個象限標記上去
全部分類完以後
我猜大部分人應該有很高的機率會和我一樣
每天的時間是被各種緊急事項佔滿的
這就是為什麼我們會感覺常常在瞎忙
彷彿時間怎樣都不夠用的真正主因
因為真正對你而言最重要的事情們
都沒有妥善地被完成
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在這所有四群分類中
最需要我們費心關注的
不是直覺想到的「重要且緊急」
反而是「重要但不緊急」的象限
這一區的待辦事項
往往是執行起來有點棘手的長期規劃
比如說是在核心能力上的投資
又或者是為了團隊與個人成長的重要佈局
需要持續投入心力
卻不會很快看見成效
但是在成果顯現後
卻能對你或團隊有很大的幫助
正因為短期不做不會有壞處
所以在沒有人逼著你的情況下
很自然會被劃入不緊急的區塊往後推遲
最後成了待辦事項裡永遠摸不到的項目
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與之相對地
面對那些佔據我們時間的不管是否重要的緊急事項
我們需要想辦法把發生的頻率降到最低
最常見的就是替別人救火了
忙東忙西都是在做別人本該做好的事情
結果一天結束以後回頭一看
自己手上重要的事情全都沒有進度
要扭轉這個困境
需要我們學著拒絕和授權
把事情交給最適合、最應該擔起責任的人
也需要認真思考找出系統性的方式解除根因
避免同樣的問題一而再地出現干擾你
這樣的行為安排是很違反直覺的
但要能成功梳理出真實的優先順序並確實完成
這些就會是一定得強迫自己完成的功課
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跳脫職場話題回到人生
重要不緊急的事情有很多
多看書多學習、財務管理、運動和健康
人際關係、找到屬於自己的核心價值、職涯方向
除了這些你一定還可以想到更多
這裡每一項
都是我們在夜深人靜時
會下定決心明天開始要好好想好好做
結果睡醒以後 99% 會忘記
然後隔天晚上再繼續煩惱的那種
好好檢視生活裡大小事的優先順序
把不重要的任務搬開
強迫自己挪出空檔面對真正重要的任務
開始打破瞎忙和不如意的惡性循環後
你的生活一定會更充實、也更有成就感的
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終於要放連假啦！
我們明天見 :)
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