最近因為工作上面臨很多新的挑戰 所以除了忙到翻過來又翻過去以外 也一直在思考到底怎麼樣還可以做得更好
起初覺得因為太多事情了 所以應該要特別注重時間管理 各種會議時間銜接得越緊越好 甚至連中午吃飯時間都被我挪來和同事討論事情
可是用這樣的方式工作了一陣子後再重新檢視 卻也看清了這種忙碌的狀況是沒有終結那天的 事情只會更多不會更少 日子只會越來越忙而已
也是到了這種時候才意識到 與其管理時間 不如管理好事情的優先順序 - 檢視這件事情最簡單也最好用的方法 就是拿張紙畫上兩條垂直線
一條區分了緊急程度 一條區分了重要程度 再把手上所有事情分四個象限標記上去
全部分類完以後 我猜大部分人應該有很高的機率會和我一樣 每天的時間是被各種緊急事項佔滿的
這就是為什麼我們會感覺常常在瞎忙 彷彿時間怎樣都不夠用的真正主因
因為真正對你而言最重要的事情們 都沒有妥善地被完成 - 在這所有四群分類中 最需要我們費心關注的 不是直覺想到的「重要且緊急」 反而是「重要但不緊急」的象限
這一區的待辦事項 往往是執行起來有點棘手的長期規劃 比如說是在核心能力上的投資 又或者是為了團隊與個人成長的重要佈局
需要持續投入心力 卻不會很快看見成效 但是在成果顯現後 卻能對你或團隊有很大的幫助
正因為短期不做不會有壞處 所以在沒有人逼著你的情況下 很自然會被劃入不緊急的區塊往後推遲 最後成了待辦事項裡永遠摸不到的項目 - 與之相對地 面對那些佔據我們時間的不管是否重要的緊急事項 我們需要想辦法把發生的頻率降到最低
最常見的就是替別人救火了 忙東忙西都是在做別人本該做好的事情 結果一天結束以後回頭一看 自己手上重要的事情全都沒有進度
要扭轉這個困境 需要我們學著拒絕和授權 把事情交給最適合、最應該擔起責任的人 也需要認真思考找出系統性的方式解除根因 避免同樣的問題一而再地出現干擾你
這樣的行為安排是很違反直覺的 但要能成功梳理出真實的優先順序並確實完成 這些就會是一定得強迫自己完成的功課 - 跳脫職場話題回到人生
重要不緊急的事情有很多 多看書多學習、財務管理、運動和健康 人際關係、找到屬於自己的核心價值、職涯方向 除了這些你一定還可以想到更多
這裡每一項 都是我們在夜深人靜時 會下定決心明天開始要好好想好好做 結果睡醒以後 99% 會忘記 然後隔天晚上再繼續煩惱的那種
好好檢視生活裡大小事的優先順序 把不重要的任務搬開 強迫自己挪出空檔面對真正重要的任務
開始打破瞎忙和不如意的惡性循環後 你的生活一定會更充實、也更有成就感的 - 終於要放連假啦！ 我們明天見 :) - #走吧去做你真正渴望的事 #艾莉森路易斯 #the7minutesolution #allysonlewis #書 #book #bookstagram #正能量 #positivevibes #positivevibesonly #每日一句 #勵志語錄 #quoteoftheday #motivationalquotes