Guest post feat. 啃 「事情怎麼都做不完，我該先做哪件事呢？」 ​ - ​ 早安，我是今天客座文章的作者 - 啃 相信過完年後的大家 一定都【忙】【到】【爆】吧？ ​ 尤其是身心狀態還沒恢復 各種事情就等著你來回覆 ​ 最慘的是忙了一整天 還不知道到底在忙什麼 ​ 其實每當事情一股腦的壓過來時 我們常會進入「救火模式」 看到什麼就做什麼 ​ 結果常弄到原先規劃的沒完成 該處理的也沒處理好 ​ 所以學會「分析優先順序」 就是現代人的重要課題！ ​ 那今天就來聊聊如何在工作爆炸時 做對最重要的事吧！ ​ - ​ 我們常覺得事情很多 是因為沒有分清楚 「這件事真的很重要嗎？」 還是「只是很急？」 ​ 這裡就要用到「艾森豪矩陣」 來分配手邊的事情 （這可以講一整篇，但篇幅關係摘要如下） ​ 　　　　　 ​ 重要 　　　　　　 ↑　 重要不緊急　｜ ​ 重要又緊急 　　　　　　｜ —————————————→ 緊急 　　　　　　｜ 不重要不緊急｜緊急但不重要 　　　　　　｜ ​ ✅ 重要又緊急 → 【立刻做】 像主管要的報告、客戶的臨時需求 這些會影響公司或績效的事優先處理！ ​ ✅ 重要不緊急 → 【規劃時間做】 像個人成長、學習新技能 這些雖然不做不會出事但對未來有幫助 千萬要提早安排時間強迫自己去做！ ​ ✅緊急但不重要 → 【不自己做】 像一些雜事、突發的小請求 通常是別人在急但與自己關聯性不高 可以適時請別人幫忙或直接拒絕！ ​ ✅ 不重要不緊急 → 【別浪費時間】 這區應該不用解釋懂得都懂 雖然適時的放鬆是絕對必要 但當你真的很忙時就克制一下吧！ ​ - ​ 我近期也是大小事纏身 除了這矩陣外 也分享個自己的小招數 ​ 當腦袋突然忙到轉不過來時 我習慣先停下來 將所有想到待處理的事 通通寫下來（重點：不論多小的事） ​ 接著再看著這些事分析輕重緩急 完成的項目就一條條劃掉 ​ 除了讓做事更有條理 看著被劃掉的事越來越多 也會覺得自己超棒超有成就感 ​ 很多時候我們覺得累 並不是因為事情多 而是「不重要的事情佔據過多時間」 ​ 職場上事情永遠做不完的 但我們能決定「把對的事情做好」 ​ 學會找出真正重要的事 才不會總是讓自己累到爆 ​ - ​ 其實這矩陣還有許多延伸議題 ​ 例如 如何減少或預防出現重要又緊急的事 以時間規劃來避免事情變緊急等 就等之後有機會再聊吧！ ​ 最後好奇大家忙翻時 會怎麼處理呢？ 底下留言讓我知道吧～ ​ - ​ 本日歌單 Kendrick Lamar, SZA - All The Stars 「這裡的一切都和你所期望的一樣嗎」 ​ 每年都超期待超級盃的中場表演嘉賓 今年 Kendrick 更是首位個人秀的饒舌歌手 聽著富有節奏的繞舌 身體真的會不自覺地搖起來！ 推薦給大家 ​ - ​ 「啃我心理學，填你心裡缺」 嗨！我是啃 希望能在你的人生旅途中一起前進 職涯諮詢服務預計下個月開放 對職涯迷惘或想看更多內容的朋友 歡迎追蹤 @ken.psychology 喔！ ​ 今天會是很棒的一天 我們明天見 :) ​ #好日曆 #優先順序 #艾森豪矩陣 #學習成長 #超級盃 #好日曆與你的2025 #金句 #手寫