Guest post feat
啃
「事情怎麼都做不完
我該先做哪件事呢
」
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早安
我是今天客座文章的作者 - 啃
相信過完年後的大家
一定都【忙】【到】【爆】吧
尤其是身心狀態還沒恢復
各種事情就等著你來回覆
最慘的是忙了一整天
還不知道到底在忙什麼
其實每當事情一股腦的壓過來時
我們常會進入「救火模式」
看到什麼就做什麼
結果常弄到原先規劃的沒完成
該處理的也沒處理好
所以學會「分析優先順序」
就是現代人的重要課題
那今天就來聊聊如何在工作爆炸時
做對最重要的事吧
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我們常覺得事情很多
是因為沒有分清楚
「這件事真的很重要嗎
」
還是「只是很急
」
這裡就要用到「艾森豪矩陣」
來分配手邊的事情
（這可以講一整篇
但篇幅關係摘要如下）
重要
↑
重要不緊急 ｜ 重要又緊急
｜
—————————————→ 緊急
｜
不重要不緊急｜緊急但不重要
｜
✅ 重要又緊急 → 【立刻做】
像主管要的報告、客戶的臨時需求
這些會影響公司或績效的事優先處理
✅ 重要不緊急 → 【規劃時間做】
像個人成長、學習新技能
這些雖然不做不會出事但對未來有幫助
千萬要提早安排時間強迫自己去做
✅緊急但不重要 → 【不自己做】
像一些雜事、突發的小請求
通常是別人在急但與自己關聯性不高
可以適時請別人幫忙或直接拒絕
✅ 不重要不緊急 → 【別浪費時間】
這區應該不用解釋懂得都懂
雖然適時的放鬆是絕對必要
但當你真的很忙時就克制一下吧
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我近期也是大小事纏身
除了這矩陣外
也分享個自己的小招數
當腦袋突然忙到轉不過來時
我習慣先停下來
將所有想到待處理的事
通通寫下來（重點：不論多小的事）
接著再看著這些事分析輕重緩急
完成的項目就一條條劃掉
除了讓做事更有條理
看著被劃掉的事越來越多
也會覺得自己超棒超有成就感
很多時候我們覺得累
並不是因為事情多
而是「不重要的事情佔據過多時間」
職場上事情永遠做不完的
但我們能決定「把對的事情做好」
學會找出真正重要的事
才不會總是讓自己累到爆
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其實這矩陣還有許多延伸議題
例如
如何減少或預防出現重要又緊急的事
以時間規劃來避免事情變緊急等
就等之後有機會再聊吧
最後好奇大家忙翻時
會怎麼處理呢
底下留言讓我知道吧～
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本日歌單 Kendrick Lamar
SZA - All The Stars
「這裡的一切都和你所期望的一樣嗎」
每年都超期待超級盃的中場表演嘉賓
今年 Kendrick 更是首位個人秀的饒舌歌手
聽著富有節奏的繞舌
身體真的會不自覺地搖起來
推薦給大家
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「啃我心理學
填你心裡缺」
嗨
我是啃
希望能在你的人生旅途中一起前進
職涯諮詢服務預計下個月開放
對職涯迷惘或想看更多內容的朋友
歡迎追蹤 @ken
psychology 喔
今天會是很棒的一天
我們明天見 :)
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GOODAY