注意力是這個時代人類最珍貴的資產。好好保護它,不要讓科技綁架你。遠離破碎的淺薄忙碌,你能夠用更少的時間,更快樂地完成更多事。 - 如果試著用五秒鐘很快地回想或者是猜一下 你一天會拿起你的手機幾次呢?三十次?五十次?

要對答案的話,iPhone 用戶可以在設定裡 「螢幕使用時間 > 查看所有活動」裡找到 而 Android 用戶則可以在「數位健康」app 裡找到

從來沒查過的話,這個答案或許會令你驚訝

我的平均一天是 120 次,最高的一天是 170 次 用每天醒著 16 小時換算,相當於每 6 分鐘一次

一天中有多少次,你也是不由自主地喚醒了螢幕 就為看一眼你還不知道是否真的重要的訊息?

這個近乎萬能的四方型小螢幕陪我們度過一整天 從白天到黑夜,從枕邊、浴室到餐桌、辦公室 甚至可以說是我們最重要的財產 鑰匙和錢包可以忘記帶出門,但手機絕對不行!

提供了便利,卻也深深制約了生活 我們以為自己只是「偶爾」看看手機 但事實上,是幾乎「隨時」都在看手機才對

被通知制約的生活習慣 在意識之外,早已侵蝕了我們寶貴的注意力 - 不只是一般的日常 我們理應最有生產力的工作時間 往往也被最多的雜訊給干擾著

email、私人訊息、公用的群組訊息 彈出螢幕的通知和小紅點隨時都在爭搶你的注意力 看到了,我們的第一反應也往往是點開它馬上處理 這種不假思索的反應,最容易危及你的生產力

科學家做了非常多的實驗來證明 即使是一個微不足道的小小分心 都會直接干擾你的生產力

我們大腦在任務間的切換,是需要耗費能量的 切換任務後,你的注意力會短暫停留在前一項工作 所以從開始直到進入專心狀態會需要時間適應

你以為你沒有受到阻礙,你認為自己擅長一心多用 但其實你如果更專心的話,可以做得更快更好

如果你不斷在事情之間跳躍 其實你只用了你非常小部分的淺薄思考力 就在持續的切換當中浪費了很多精神

這就是那種你忙了一整天覺得好累好累 回頭看卻覺得好像沒完成什麼重要事情的困擾源頭 - 《沒有 Email 的世界》是一本談論深度專注的書 雖然以 Email 為例,實則是在檢討人類的生產力

人類在十幾年的時間內發明了電子通訊 我們習慣、甚至成癮於在訊息上處理各種事情 但是刻在 DNA 裡的習性,跟洞穴人沒太大差別 依然只擅長古老的察言觀色、還有一次做好一件事

破碎化、反應式地處理過多的問題 已經成了現代工作者的隱性勞動傷害

爆炸般的訊息纏身 除了難以專注、直接影響了工作效率以外 也常會有人為了取得乾淨的專注時間加班 文字訊息中缺乏了表情、語氣、肢體等非語言訊息 也容易讓我們在已經不太容易的溝通中產生誤解

到這種時刻,缺乏專注已經不只是生產力的問題 而是關乎生活的品質和幸福了 - 作者除了強調注意力的寶貴以外 也提供了幾個協助我們提升效率的工作術

控制對訊息的接收時間,化被動為主動 比如說將回覆訊息的時間限制在固定的時段 在其他時間就讓自己有機會好好專心做事 甚至和其他同事們講好一段時間不要來打擾

完成任務的方法,跟任務本身同等重要 將工作流程化,並且專業分工

比如說在工作上要完成一個專案 不管是個人或者是多人協作 都可以把工作拆解成不同的流程狀態

比如說你的工作是每天寫出一篇文章發佈到 IG 從「靈感」開始,到「查詢相關資料」 進入「開始創作」,到「校稿」,最後「發佈」

有了清楚的狀態,你每次工作都能採取固定的順序 讓你不容易分心外,也不用煩惱下一步要幹嘛 甚至在多人協作時,可以清楚知道彼此的工作進度 除了資訊交流以外,也減少了打擾彼此的必要

然後你也需要另外花時間,去優化各別工作流程 靈感怎麼找最有效率?去哪個網站?怎麼記錄? 創作階段先列大綱、每段各寫一點、再補完內容

工作效率提高了 你可以在同樣的時間內將事情完成得更好 自然也就有時間好好休息,做其他自己想做的事 - 說了這麼多方法,最重要的永遠是實踐改變 不只是在工作上,我們的生活也需要被優化

活在一個天天埋頭苦幹、時刻陷於資訊焦慮的社會 能夠平靜下來、認真把一件事情好好做完 先別管說做得好不好,這個進入心流的過程 本身就是一個很大的獎勵了

讓自己不被通知呼來喚去 不再生活與工作糾纏成一團亂毛線

找回生命的控制權,就從找回專注力開始

一起加油吧! 這次的讀者專屬活動在圖片第四張喔😉 - 今天會是很棒的一天 我們明天見 :) - #讀書心得 #深度工作力 #專注力 #日曆