注意力是這個時代人類最珍貴的資產
好好保護它
不要讓科技綁架你
遠離破碎的淺薄忙碌
你能夠用更少的時間
更快樂地完成更多事
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如果試著用五秒鐘很快地回想或者是猜一下
你一天會拿起你的手機幾次呢
三十次
五十次
要對答案的話，iPhone 用戶可以在設定裡
「螢幕使用時間 > 查看所有活動」裡找到
而 Android 用戶則可以在「數位健康」app 裡找到
從來沒查過的話，這個答案或許會令你驚訝
我的平均一天是 120 次，最高的一天是 170 次
用每天醒著 16 小時換算，相當於每 6 分鐘一次
一天中有多少次，你也是不由自主地喚醒了螢幕
就為看一眼你還不知道是否真的重要的訊息？
這個近乎萬能的四方型小螢幕陪我們度過一整天
從白天到黑夜，從枕邊、浴室到餐桌、辦公室
甚至可以說是我們最重要的財產
鑰匙和錢包可以忘記帶出門，但手機絕對不行！
提供了便利，卻也深深制約了生活
我們以為自己只是「偶爾」看看手機
但事實上，是幾乎「隨時」都在看手機才對
被通知制約的生活習慣
在意識之外，早已侵蝕了我們寶貴的注意力
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不只是一般的日常
我們理應最有生產力的工作時間
往往也被最多的雜訊給干擾著
email、私人訊息、公用的群組訊息
彈出螢幕的通知和小紅點隨時都在爭搶你的注意力
看到了，我們的第一反應也往往是點開它馬上處理
這種不假思索的反應，最容易危及你的生產力
科學家做了非常多的實驗來證明
即使是一個微不足道的小小分心
都會直接干擾你的生產力
我們大腦在任務間的切換，是需要耗費能量的
切換任務後，你的注意力會短暫停留在前一項工作
所以從開始直到進入專心狀態會需要時間適應
你以為你沒有受到阻礙，你認為自己擅長一心多用
但其實你如果更專心的話，可以做得更快更好
如果你不斷在事情之間跳躍
其實你只用了你非常小部分的淺薄思考力
就在持續的切換當中浪費了很多精神
這就是那種你忙了一整天覺得好累好累
回頭看卻覺得好像沒完成什麼重要事情的困擾源頭
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《沒有 Email 的世界》是一本談論深度專注的書
雖然以 Email 為例，實則是在檢討人類的生產力
人類在十幾年的時間內發明了電子通訊
我們習慣、甚至成癮於在訊息上處理各種事情
但是刻在 DNA 裡的習性，跟洞穴人沒太大差別
依然只擅長古老的察言觀色、還有一次做好一件事
破碎化、反應式地處理過多的問題
已經成了現代工作者的隱性勞動傷害
爆炸般的訊息纏身
除了難以專注、直接影響了工作效率以外
也常會有人為了取得乾淨的專注時間加班
文字訊息中缺乏了表情、語氣、肢體等非語言訊息
也容易讓我們在已經不太容易的溝通中產生誤解
到這種時刻，缺乏專注已經不只是生產力的問題
而是關乎生活的品質和幸福了
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作者除了強調注意力的寶貴以外
也提供了幾個協助我們提升效率的工作術
控制對訊息的接收時間，化被動為主動
比如說將回覆訊息的時間限制在固定的時段
在其他時間就讓自己有機會好好專心做事
甚至和其他同事們講好一段時間不要來打擾
完成任務的方法，跟任務本身同等重要
將工作流程化，並且專業分工
比如說在工作上要完成一個專案
不管是個人或者是多人協作
都可以把工作拆解成不同的流程狀態
比如說你的工作是每天寫出一篇文章發佈到 IG
從「靈感」開始，到「查詢相關資料」
進入「開始創作」，到「校稿」，最後「發佈」
有了清楚的狀態，你每次工作都能採取固定的順序
讓你不容易分心外，也不用煩惱下一步要幹嘛
甚至在多人協作時，可以清楚知道彼此的工作進度
除了資訊交流以外，也減少了打擾彼此的必要
然後你也需要另外花時間，去優化各別工作流程
靈感怎麼找最有效率？去哪個網站？怎麼記錄？
創作階段先列大綱、每段各寫一點、再補完內容
工作效率提高了
你可以在同樣的時間內將事情完成得更好
自然也就有時間好好休息，做其他自己想做的事
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說了這麼多方法，最重要的永遠是實踐改變
不只是在工作上，我們的生活也需要被優化
活在一個天天埋頭苦幹、時刻陷於資訊焦慮的社會
能夠平靜下來、認真把一件事情好好做完
先別管說做得好不好，這個進入心流的過程
本身就是一個很大的獎勵了
讓自己不被通知呼來喚去
不再生活與工作糾纏成一團亂毛線
找回生命的控制權，就從找回專注力開始
一起加油吧！
這次的讀者專屬活動在圖片第四張喔😉
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今天會是很棒的一天
我們明天見 :)
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