越是忙碌,越是需要給自己後退一步的機會,抽身出來,好好重新檢視生活中的種種。 - 當每天都被滿滿的會議和死線追著跑 因為覺得事情太多了時間根本不夠用 於是很自然地,你會選擇把時間和注意力 都花在當下最緊迫的執行事項上
因為忙,所以沒有空改善工作效率 因為效率難以提升,所以事情越堆越多 又變得更難挪出心力思考如何優化
最後就形成了最糟糕的瞎忙惡性循環
比如說在你的工作上,每週定期需要做一些報表 報表的資料來自另外幾個 excel 所以你要花一整天的時間剪剪貼貼才做得出來 繁瑣、單調、覺得浪費生命
但是在面對這樣子重複性的工作之前 如果能夠先停下來,花一個小時 google 一下 你會找到很多將所有步驟自動化的工具和辦法
於是你把當天剩下的七個小時拿來研究和學習 並且實作出一個能快速產生的報表的流程
痛苦一次之後 未來做報告就都只要花你 15 分鐘搞定 甚至還可以嘉惠坐在隔壁忙到要扯頭髮的同事
提升了自己的工作效率又可以幫助別人 這絕對是一個超划算的選擇
也不只是在文書工作上 不管是創作、寫程式、服務客人、跑業務 任何有一定流程、會重複的事情 一定都有改善的空間 - 也不只是在工作領域 在生活中與人生規劃上 更是需要自我回顧
跳脫慣性,並不是這麼容易的任務 你需要特別安排出思考的時間,問問自己
現在的選擇是我要的嗎?是對我最好的嗎? 有沒有遇到什麼問題和挑戰? 如果可以的話,還可以怎麼樣調整得更好?
然後很誠實地回答你心中所想 寫下來,找看看不同的解決辦法
有時候想一次還想不太出來 那就想第二次、第三次、第四次 開始試著根據首邊僅有的資訊付出改善的行動 在實踐的過程中,又會獲得更多資訊輸入 思考的輪廓就能漸漸更加明確
當你把時間更多地留給思考 慢慢地修正前進的方向、也提升前進的效率 最終一定能打破瞎忙的惡性循環 - 在砍樹的時候 傻傻地隨手拿起斧頭就劈 即使你力氣再大,也絕對不是最佳選擇
準備好一把鋒利的斧頭,甚至搞一台電鋸出來
那才是改變現在瞎忙生活的槓桿支點 - 今天推薦一首 Benee - Supalonely 雖然是在講孤單的心情 但是整首歌輕快到有點近乎幽默了吧 聽完歌詞的自嘲,心情反而還比較開朗了點
送給大家囉!
今天會是很棒的一天 我們明天見 :) - #每日一句 #語錄分享 #時間管理 #手寫字